Здесь порядок действий, который закрывает большую часть рисков. Он рассчитан на того, кто ставит картинку на сайт компании: маркетолога, контент-менеджера, владельца бизнеса.
1. Ответьте, откуда взялся файл
Первый вопрос к любому изображению — как оно попало к вам на компьютер. Ответ «прислал подрядчик» или «было в папке» проверкой не является.
Безопасных источников всего четыре:
- Собственная съёмка. Фотограф в штате или по договору, и в договоре написано, что права переходят к компании.
- Фотобанк. Куплена лицензия, есть подтверждение покупки.
- Прямое разрешение автора. Письменное, с указанием, где и как можно использовать фотографию.
- Материалы правообладателя. Например, изображения товара, которые производитель официально передал дилеру.
Всё остальное — поиск по картинкам, сайт конкурента, папка «фото» от бывшего сотрудника, изображение из презентации — источником не считается. Скачать технически можно что угодно, но права от этого не появляются: авторское право возникает в момент создания снимка, регистрировать его не нужно (п. 4 ст. 1259 ГК РФ).
2. Прогоните файл через обратный поиск
Загрузите изображение в поиск по картинкам Яндекса или Google Lens. Это тридцать секунд, и они показывают две вещи.
Если фотография находится на сотнях сайтов и в каталогах фотобанков — почти наверняка это стоковый снимок, и у него есть правообладатель. Если она есть на одном-двух сайтах, с подписью автора — тем более.
Обратный поиск не доказывает, что права чистые. Он помогает поймать очевидное: снимок, который подрядчик выдал за свою съёмку, а нашёл в интернете.
3. Посмотрите метаданные
Откройте свойства файла: в EXIF и IPTC часто остаются имя автора, дата съёмки, модель камеры и сведения об условиях использования.
Две ситуации, на которые стоит обратить внимание. Если в метаданных указан автор, а вам файл передали как «свободный» — это повод остановиться и спросить, откуда он. Если метаданные вычищены полностью, а фотография при этом явно профессиональная, это тоже сигнал: сведения об авторском праве удаляют не просто так, и само по себе такое удаление — отдельное нарушение (ст. 1300 ГК РФ).
4. Прочитайте лицензию, а не её название
С фотобанком главная ошибка — считать, что «купил — значит можно всё». Лицензия ограничивает способы использования, и нарушение этих рамок означает использование без разрешения.
На что смотреть:
- Editorial use only. Такие снимки нельзя использовать в рекламе и в коммерческих материалах — только в информационных и новостных.
- Территория и срок. Некоторые лицензии ограничены страной или периодом.
- Тираж и способы. Печать, наружная реклама, использование в товарном знаке обычно требуют расширенной лицензии.
- Право на переработку. Если вы кадрируете снимок, накладываете текст или собираете из него коллаж, проверьте, разрешает ли это лицензия.
Отдельная история — изображения под лицензиями Creative Commons. Они не одинаковы: CC0 разрешает почти всё, CC BY требует указания автора, а версии с пометкой NC запрещают коммерческое использование — то есть для сайта компании не подходят.
5. Проверьте, что в кадре
Права автора — не единственное, что защищено в фотографии.
Если в кадре есть узнаваемый человек, для публикации нужно его согласие (ст. 152.1 ГК РФ). У стоковых фотографий с людьми такое согласие обычно оформлено — это model release, и фотобанк указывает его наличие. У снимка, сделанного на корпоративе или на улице, его нет.
Если в кадре чужой товарный знак, логотип или узнаваемый дизайн товара, использование в рекламе может задеть права владельца знака — это уже не авторское право, а другая история, но последствия похожие.
6. Сохраните доказательства
Проверка бесполезна, если через год вы не сможете показать её результат. После покупки или получения изображения сохраняйте комплект:
- сам файл лицензии или письмо с разрешением;
- счёт или чек об оплате;
- скриншот страницы с условиями лицензии на дату покупки — условия меняются;
- имя автора и ссылку на источник.
Подробнее о том, как это организовать и сколько хранить, — в статье «Как хранить лицензии на изображения».
Кто отвечает, если проверку не сделали
За содержимое сайта отвечает его владелец. То, что изображение поставил подрядчик, само по себе от ответственности не освобождает: компания-нарушитель отвечает за нарушение исключительного права независимо от вины, если нарушение произошло в её предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 1250 ГК РФ). С подрядчика потом можно взыскать убытки, но перед правообладателем отвечать будет компания.
Что из этого следует для работы с подрядчиками — разбираем в статье «Кто отвечает за фотографию, которую разместил подрядчик».
Что делать дальше
Если изображения на сайте уже опубликованы и происхождение части из них неизвестно, начните с инвентаризации: выгрузите список всех картинок и разложите по источникам. Как это устроено, описано на странице для компаний.
Если по изображению уже пришло требование — страница обращения объясняет, что можно передать в ответ и в какие сроки.